Au tout premier écran, deux façons de se connecter :

Connexion bénévole (usage courant)

• Saisissez votre identifiant et votre mot de passe personnels, puis cliquez sur ✅ Se connecter.
• Si vous n'avez pas encore de compte, demandez à un administrateur de vous en créer un depuis l'Espace administrateur (voir plus bas).

Connexion administrateur (première utilisation)

• Cliquez sur le lien Connexion administrateur (première utilisation) sous le bouton de connexion.
• Saisissez le mot de passe maître fourni par l'association (voir le guide d'installation README-ADMIN.md). Il ne remplace pas un compte bénévole : il sert uniquement à créer le tout premier compte administrateur.

Une fois connecté(e), un bandeau bleu reste affiché en haut de chaque écran :

• En haut à gauche : le logo ASTI Orléans et l'horloge (date et heure actuelles).
• En haut à droite : votre profil — une pastille avec votre photo (ou 👤 si vous n'en avez pas), votre nom, et une flèche ▾. Cliquez dessus pour ouvrir un menu avec :
  • ✏️ Mon profil — modifier vos coordonnées, votre mot de passe, votre photo.
  • ❓ Aide — cette page.
  • 🚪 Se déconnecter.
• Ligne de boutons, sous le titre : c'est le menu de navigation principal, toujours accessible :
  • 🏠 Accueil — le tableau de bord.
  • 📚 Consultation — la liste de tous les dossiers.
  • 📊 Statistiques — les chiffres de l'association.
  • 📅 Rendez-vous — la liste des rendez-vous à venir.
  • 📥 Importer — charger un fichier Excel.
  • ❓ Aide — cette page.
  • ➕ Nouveau (bouton vert) — créer une nouvelle fiche personne.
  • ⚙️ Admin — visible uniquement si vous êtes administrateur/administratrice.

L'écran affiché juste après la connexion.

Les 4 pastilles en haut

• 👥 Visites aujourd'hui
• 📋 Dossiers en cours
• ⏰ Rendez-vous à venir
• 🗂️ Personnes dans la base

Rechercher une personne

Le champ 🔍 Rechercher une personne permet de taper un nom, un prénom ou une nationalité et de voir apparaître les résultats directement sous le champ, sans changer d'écran.

Derniers dossiers suivis

La liste des dossiers récemment créés ou modifiés — cliquez sur un nom pour ouvrir sa fiche complète.

Boutons de raccourci (en bas)

• 📊 Voir tous les dossiers → écran Consultation.
• 📤 Exporter (Excel) → télécharge toute la base au format Excel.
• 📥 Importer un fichier Excel → écran Import.
• ⚙️ Espace administrateur (si vous êtes admin).

L'aide reste accessible à tout moment via le bouton ❓ Aide du bandeau du haut, ou depuis le menu de votre profil (▾ à côté de votre nom).

Accessible via le bouton vert ➕ Nouveau du bandeau, ou via ✏️ Modifier depuis la fiche d'une personne. Le formulaire est découpé en sections :

• 👤 Identité — nom, prénom (obligatoires), civilité, date de naissance, nationalité, N° de dossier (laissez vide pour une génération automatique).
• 📊 Situation — situation administrative, raison de la visite.
• 📞 Contact — téléphone, email, code postal.
• 🗂️ Suivi du dossier — statut (En cours / En attente / Clôturé / Historique / Radié — la date de radiation devient obligatoire si vous choisissez "Radié"), référent(e) (liste des bénévoles), date du prochain RDV, urgence du rendez-vous (Normale / Urgente / Très urgente, uniquement si une date de RDV est renseignée), date d'échéance.
• 📝 Notes — texte libre.
• 📅 Visite — case à cocher "Enregistrer une visite aujourd'hui pour cette personne", cochée par défaut à la création.

En bas : ✅ Enregistrer (bouton vert) ou ❌ Annuler. Si un dossier très ressemblant existe déjà, une alerte de doublon apparaît en haut du formulaire.

On y accède en cliquant sur un nom (dans Consultation, Accueil, Rendez-vous…). En haut : toutes les informations du dossier, réparties en 3 colonnes.

Les 3 boutons d'action

• 📅 Ajouter une visite — ouvre une fenêtre pour enregistrer une nouvelle visite (date, heure, raison, notes) ; le compteur "Nombre de passages" augmente automatiquement.
• ✏️ Modifier — ouvre le formulaire pré-rempli pour corriger les informations.
• 🗑️ Supprimer — supprime définitivement la fiche (une confirmation est demandée).

Historique des visites

En bas de la fiche : le tableau de toutes les visites enregistrées pour cette personne (date, heure, raison, notes, bénévole). Chaque ligne a un bouton ✏️ Modifier pour corriger une visite déjà enregistrée.

Écran en 3 étapes, indiquées par le bandeau 1. Fichier → 2. Correspondance des colonnes → 3. Doublons & import en haut.

Étape 1 — Choisir le fichier

• ⬇️ Télécharger le modèle Excel — un fichier vierge déjà bien organisé, pratique pour saisir de nouvelles fiches.
• Sélectionnez votre fichier .xlsx ou .xls.
• Si le fichier contient plusieurs feuilles, choisissez la bonne feuille.
• Cochez "Mes données commencent dès la première ligne" si votre fichier n'a pas de ligne de titres.
• Choisissez le format des dates (Jour/Mois/Année, habituel en France, ou Mois/Jour/Année, format américain) — l'appli suggère automatiquement le bon format si elle le détecte.

Étape 2 — Correspondance des colonnes

L'appli propose automatiquement à quoi correspond chaque colonne de votre fichier (nom, prénom, téléphone…). Vérifiez et corrigez au besoin avant de cliquer sur Valider et prévisualiser →.

Étape 3 — Doublons et import

Pour chaque personne qui existe peut-être déjà dans la base, choisissez quoi faire : ignorer la ligne, fusionner avec la fiche existante, ou l'importer quand même comme nouvelle fiche. Vous pouvez appliquer un choix à toutes les lignes d'un coup, ou modifier individuellement les 100 premières lignes affichées. Cliquez enfin sur 🚀 Lancer l'import.

Rechercher et filtrer

En haut de l'écran : recherche par nom/prénom/dossier, filtre par statut, par nationalité, par référent(e), puis Filtrer (bouton bleu) ou Réinitialiser.

Exporter

📤 Exporter le résultat (Excel) télécharge exactement les lignes actuellement affichées (donc filtrées) dans un fichier Excel.

Sélection multiple et actions groupées

• Cochez la case tout en haut de la colonne de gauche pour sélectionner toutes les lignes de la page, ou cochez les lignes une par une.
• Une barre apparaît alors avec le nombre sélectionné et permet, sur toutes les fiches cochées à la fois : changer le statut, changer le/la référent(e), ou 🗑️ supprimer les fiches.

Trier le tableau

Cliquez sur l'en-tête d'une colonne (avec le symbole ⇅) pour trier par cette colonne ; cliquez à nouveau pour inverser l'ordre.

Pagination

En bas : choix du nombre de lignes par page (50/100/200) et navigation entre les pages.

Les chiffres se mettent à jour automatiquement toutes les 30 secondes tant que cet écran reste ouvert.

Les 10 pastilles de chiffres

Personnes dans la base, visites enregistrées, dossiers actifs, moyenne de passages par personne, visites aujourd'hui / 7 derniers jours / ce mois-ci, nouvelles fiches ce mois-ci, rendez-vous des 7 prochains jours, dossiers actifs sans visite depuis 90 jours ou plus.

Boutons du haut

• 🔎 Afficher le détail complet — bascule entre un résumé (top 10 par catégorie) et le détail complet de chaque graphique.
• 📊 Exporter en Excel / 🖨️ Exporter en PDF — télécharge toutes les statistiques.
• 🔄 Actualiser — force une mise à jour immédiate des chiffres.

Les graphiques

Évolution des visites sur 30 jours (survolez une barre pour voir le détail du jour), répartition des dossiers par statut, nationalités et situations administratives les plus représentées, charge de dossiers par référent(e), raisons de visite les plus fréquentes, et la liste des prochains rendez-vous.

Liste de toutes les personnes ayant une date de "prochain rendez-vous" renseignée dans leur fiche.

Niveau d'urgence

Chaque rendez-vous peut avoir un niveau d'urgence : Normale Urgente Très urgente. Les rendez-vous les plus urgents s'affichent toujours en premier dans la liste, avant les moins urgents, quelle que soit leur date. Vous pouvez aussi filtrer la liste pour n'afficher qu'un seul niveau d'urgence.

• Filtrez par période (à venir, 7 prochains jours, 30 prochains jours, RDV passés non traités "en retard", ou tous), par référent(e) et par urgence, puis Filtrer.
• Les rendez-vous en retard sont surlignés en rose avec un ⚠️.
• Pour chaque ligne : 📅 Reprogrammer (choisir une nouvelle date et, au besoin, changer le niveau d'urgence) ou 🗑️ Effacer (retire le rendez-vous, la personne reste dans la base).
• Le niveau d'urgence peut aussi être défini directement dans le formulaire de la fiche (section "Suivi du dossier"), à côté de la date du prochain RDV.

Accessible depuis le menu profil en haut à droite (▾ à côté de votre nom) → ✏️ Mon profil.

Mes coordonnées

Modifiez votre prénom, nom, email, téléphone, et changez votre photo (cliquez sur la zone photo à gauche pour en choisir une, ou Retirer la photo). Votre identifiant de connexion ne peut pas être changé ici. Cliquez sur ✅ Enregistrer mes coordonnées.

Changer mon mot de passe

Saisissez votre mot de passe actuel, puis le nouveau (6 caractères minimum) deux fois, et cliquez sur 🔒 Changer le mot de passe.

Si vous êtes connecté(e) avec le mot de passe maître (et non un compte bénévole personnel), cet écran vous invite à créer un compte bénévole depuis l'Espace administrateur.

Visible uniquement pour les comptes ayant le rôle "Administrateur" (bouton ⚙️ Admin dans le bandeau).

Gestion des bénévoles

• Tableau de tous les comptes (prénom, nom, identifiant, rôle, statut, dernière connexion).
• ➕ Ajouter un bénévole — ouvre un formulaire (prénom, nom, identifiant de connexion, mot de passe, email, téléphone, rôle Bénévole/Administrateur).
• Chaque ligne du tableau permet de modifier, désactiver ou réinitialiser le mot de passe d'un compte.

Journal d'activité (logs)

Historique de toutes les actions faites dans l'application (création, modification, suppression, import, fusion de doublons, export, connexions…). Filtrez par type, par mot-clé, ou par période (Du / Au), puis Filtrer.

• 🧹 Nettoyer les logs de plus de 30 jours — supprime l'historique ancien.
• 🗑️ Vider tous les logs — supprime tout l'historique (à utiliser avec précaution).

Couleurs des étiquettes de statut

Couleurs des étiquettes d'urgence (rendez-vous)